محاضرة عن دفتر 68
المحاضر فوزية عبد السلام منصور
المحاضرة
الحمد لله وحده والصلاة والسلام على من لا نبى بعده أما بعد :
إن دفتر 68 هو دفتر يتم تسجيل غياب وتأخير الموظفين والعاملين بالمصلحة فيه ويتم العمل كالتالى :
فى بداية العام يتم تسجيل أسماء كل الموظفين والعمال فى الدفتر وعند انتقال أو تعيين موظف يضاف اسمه فى نفس اليوم
بعد الساعة العاشرة أو التاسعة والنصف يتم الذهاب للمختص بدفتر الحضور والإنصراف للإطلاع على حضور وغياب وتأخير اليوم وبعد الإطلاع يقوم الإدارى بكتابة الغائبين وكتابة المتأخرين ومدد التأخير فى الدفتر 68 وهذا العمل يومى
والفائدة من التسجيل تتمثل فى التالى :
- الإبلاغ عن الموظف الذى غاب 3 أيام لقطع مرتبه
- الإبلاغ عن الإجازات المرضية
- الإبلاغ عن الإجازات الاعتيادية
- إبلاغ الموظف بعدد ما تبقى له من أيام عارضة أو إبلاغه بانتهاء الأيام العارضة
- إبلاغ الجهات المسئولة عن الموظف الذى تجاوز 7 أيام عارضة لخصم أيام التجاوز
- تسجيل قبول أو عدم قبول عذر الغياب أو التأخر
- احتساب مدد التأخير فما زاد عن ساعتين يحسب يوم عارضة حتى ولو تكررت زيادة مدة التأخير عدة مرات فى الشهر
- إبلاغ المدير فى نهاية العام بالغياب والتأخير ليأخذه فى حسبانه عند وضع التقارير السنوية
والحمد لله أولا وأخرا
المحاضر فوزية عبد السلام منصور
المحاضرة
الحمد لله وحده والصلاة والسلام على من لا نبى بعده أما بعد :
إن دفتر 68 هو دفتر يتم تسجيل غياب وتأخير الموظفين والعاملين بالمصلحة فيه ويتم العمل كالتالى :
فى بداية العام يتم تسجيل أسماء كل الموظفين والعمال فى الدفتر وعند انتقال أو تعيين موظف يضاف اسمه فى نفس اليوم
بعد الساعة العاشرة أو التاسعة والنصف يتم الذهاب للمختص بدفتر الحضور والإنصراف للإطلاع على حضور وغياب وتأخير اليوم وبعد الإطلاع يقوم الإدارى بكتابة الغائبين وكتابة المتأخرين ومدد التأخير فى الدفتر 68 وهذا العمل يومى
والفائدة من التسجيل تتمثل فى التالى :
- الإبلاغ عن الموظف الذى غاب 3 أيام لقطع مرتبه
- الإبلاغ عن الإجازات المرضية
- الإبلاغ عن الإجازات الاعتيادية
- إبلاغ الموظف بعدد ما تبقى له من أيام عارضة أو إبلاغه بانتهاء الأيام العارضة
- إبلاغ الجهات المسئولة عن الموظف الذى تجاوز 7 أيام عارضة لخصم أيام التجاوز
- تسجيل قبول أو عدم قبول عذر الغياب أو التأخر
- احتساب مدد التأخير فما زاد عن ساعتين يحسب يوم عارضة حتى ولو تكررت زيادة مدة التأخير عدة مرات فى الشهر
- إبلاغ المدير فى نهاية العام بالغياب والتأخير ليأخذه فى حسبانه عند وضع التقارير السنوية
والحمد لله أولا وأخرا